In dây đeo thẻ nhân viên cho công ty: chọn mẫu, chất liệu và quy trình đặt

Thẻ nhân viên là thứ khách hàng, đối tác nhìn thấy đầu tiên khi gặp người của doanh nghiệp. Một sợi dây đeo in logo đúng màu thương hiệu giúp đội ngũ trông chuyên nghiệp, dễ nhận diện và đồng bộ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách in dây đeo thẻ nhân viên cho công ty: chọn chất liệu, khổ dây, phụ kiện, chuẩn bị file thiết kế và quy trình đặt hàng tại xưởng Dây đeo thẻ giá rẻ – Công ty TNHH Đầu Tư Nam Thuận Phát.

Vì sao doanh nghiệp nên in dây đeo thẻ nhân viên riêng?

Dây đeo thẻ trơn mua sẵn rẻ nhưng không nói lên điều gì về công ty. Khi in dây theo nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích hơn hẳn chi phí bỏ ra:

• Nhận diện thương hiệu mỗi ngày: logo, tên công ty, slogan hiện diện trên ngực mọi nhân viên – trong văn phòng, nhà máy, cửa hàng hay khi đi gặp khách.
• Phân biệt bộ phận, khu vực: dùng màu dây khác nhau cho từng phòng ban, cấp quản lý, khách tham quan hoặc nhà thầu giúp bảo vệ, lễ tân kiểm soát ra vào nhanh hơn.
• Tác phong chuyên nghiệp, đồng bộ: cả đội ngũ đeo cùng một mẫu dây tạo ấn tượng chỉn chu với khách hàng và đối tác.
• Gắn kết nội bộ: dây đeo in logo là vật dụng nhỏ nhưng góp phần tạo cảm giác thuộc về tập thể, đặc biệt với nhân viên mới.

Chọn chất liệu dây đeo thẻ cho nhân viên

Hai chất liệu được doanh nghiệp đặt nhiều nhất tại xưởng là satin in chuyển nhiệt và lụa/polyester in lụa. Mỗi loại phù hợp một kiểu logo và ngân sách khác nhau:

Xem chi tiết sản phẩm: dây đeo thẻ satin in chuyển nhiệt và dây đeo thẻ lụa, polyester in logo. Nếu còn phân vân, bài dây đeo thẻ satin, polyester hay lụa: nên chọn loại nào? so sánh kỹ hơn từng chất liệu.

Khổ dây, chiều dài và phụ kiện nên chọn

Khổ dây

Xưởng sản xuất các khổ 1; 1,5; 2; 2,5 và 3 cm. Với thẻ nhân viên đeo cả ngày, khổ 1,5 cm – 2 cm được chọn nhiều nhất vì gọn, nhẹ mà vẫn đủ chỗ cho logo và tên công ty. Logo dài hoặc muốn in thêm slogan, website thì nên chọn từ 2 cm trở lên.

Móc và phụ kiện

• Móc khỉ kim loại xi mạ 15 mm hoặc 20 mm – chắc chắn, phổ biến nhất cho thẻ nhân viên. Xem móc khỉ 15 mm và 20 mm.
• Móc xoay – thẻ không bị xoắn dây khi di chuyển nhiều.
• Khóa an toàn – dây tự bung khi bị kéo mạnh, nên dùng cho nhân viên làm việc gần máy móc, dây chuyền sản xuất.
• Yoyo – kéo thẻ ra quẹt cửa, chấm công rồi tự thu về, tiện cho văn phòng có cửa từ.
• Bao đeo thẻ bằng nhựa, da simili hoặc nhôm – bảo vệ thẻ, tăng vẻ chuyên nghiệp.

Hướng dẫn chọn khổ dây và phụ kiện chi tiết có trong bài kích thước dây đeo thẻ chuẩn và cách chọn móc, yoyo, bao thẻ.

Gợi ý thiết kế dây đeo thẻ nhân viên đẹp, dễ nhận diện

• Dùng đúng màu nhận diện: gửi mã màu thương hiệu (nếu có) để dây in ra đồng bộ với logo, đồng phục và ấn phẩm khác của công ty.
• Logo lặp lại đều: logo hoặc tên công ty lặp lại dọc thân dây để luôn nhìn thấy dù dây bị lật hay xoắn. Với satin, có thể in cả 2 mặt.
• Nội dung ngắn gọn: logo + tên công ty, hoặc logo + slogan/website. Quá nhiều chữ trên khổ dây nhỏ sẽ khó đọc.
• Tương phản rõ: chữ sáng trên nền đậm hoặc ngược lại, tránh hai màu gần nhau.
• Chia màu theo bộ phận: cùng một bố cục nhưng đổi màu nền cho từng phòng ban, khách, nhà thầu – mỗi thiết kế chỉ cần từ 30 sợi.

Doanh nghiệp không có sẵn file thiết kế cũng không sao: đội ngũ thiết kế của xưởng sẽ dựng mẫu và chỉnh sửa miễn phí đến khi anh chị duyệt.

Quy trình in dây đeo thẻ nhân viên cho công ty

1. Gửi yêu cầu: liên hệ hotline/Zalo 0903808837 hoặc email daydeothenhanvien@gmail.com, gửi logo, nội dung muốn in, số lượng, khổ dây và loại móc mong muốn.
2. Tư vấn và báo giá: xưởng tư vấn chất liệu, khổ dây, phụ kiện phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
3. Thiết kế mẫu miễn phí: gửi file mẫu để doanh nghiệp xem, chỉnh sửa miễn phí đến khi duyệt.
4. Duyệt mẫu và đặt cọc 50%.
5. Sản xuất 2–3 ngày sau khi duyệt mẫu và nhận cọc.
6. Giao hàng và thanh toán phần còn lại: miễn phí giao hàng toàn quốc cho đơn từ 1 triệu đồng.

Kinh nghiệm đặt dây đeo thẻ cho nhân viên

• Dự trù số lượng: nên đặt dư một ít so với số nhân sự hiện tại để dùng cho nhân viên mới và thay thế dây hỏng, tránh phải đặt lại lẻ.
• Đặt sớm trước sự kiện: nếu cần dây cho ngày khai trương, hội nghị khách hàng hay đợt tuyển dụng lớn, hãy gửi yêu cầu sớm để có thời gian duyệt mẫu thoải mái.
• Chọn phụ kiện theo môi trường làm việc: văn phòng có cửa từ nên dùng yoyo; nhà máy nên dùng khóa an toàn.
• Tham khảo mẫu đã làm: xem thêm bài sản xuất dây đeo thẻ nhân viên cao cấp và danh mục dây đeo thẻ in logo để có ý tưởng thiết kế.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ít nhân viên có đặt in dây đeo thẻ được không?

Được. Số lượng tối thiểu chỉ 30 sợi cho mỗi thiết kế (riêng chất liệu đặc biệt nhập khẩu từ 200 sợi), phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, văn phòng đại diện.

Bao lâu thì nhận được dây đeo thẻ?

Xưởng sản xuất trong 2–3 ngày sau khi doanh nghiệp duyệt mẫu và đặt cọc 50%, sau đó giao hàng đến địa chỉ của anh chị.

Không có file logo chất lượng cao thì sao?

Anh chị cứ gửi logo hiện có, đội ngũ thiết kế sẽ hỗ trợ dựng lại và làm mẫu dây miễn phí, chỉnh sửa đến khi duyệt.

Có giao hàng ngoài TP.HCM không?

Có. Xưởng giao hàng toàn quốc và miễn phí vận chuyển cho đơn từ 1 triệu đồng.

Liên hệ in dây đeo thẻ nhân viên

Dây đeo thẻ giá rẻ – Công ty TNHH Đầu Tư Nam Thuận Phát
Hotline/Zalo: 0903808837
Email: daydeothenhanvien@gmail.com
Xưởng: C2/10 Rạch Cầu Suối, ấp 3, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM